Contentkalender maken met AI in 6 stappen
Een contentkalender maken met AI doe je in zes stappen. Je kiest een doel per kanaal, legt vaste rubrieken vast, haalt onderwerpen uit klantvragen en laat een AI-model daarmee een maand vullen. Daarna schrap je, vul je aan en zet je per week vast wat doorgaat.
- di9.00Een warmtepomp in een huis uit 1934?Ingepland
- do12.00Drie dingen om te checken vóór de winterWacht op akkoord
- vrblogWat kost een warmtepomp echt?Nagekeken
“Een warmtepomp in ons huis uit 1934? Dat kan toch niet?” Aan de keukentafel rekenden we het samen door.
In het kort
- Een contentkalender maken met AI lukt als jij eerst de kaders geeft: een doel per kanaal, vaste rubrieken en onderwerpen uit wat klanten vragen.
- Daarna laat je een AI-model een maand vullen, als tabel en nog zonder teksten.
- Schrap wat niet bij je past, zet erbij wat alleen jij weet en leg alleen de komende week vast.
- Een spreadsheet is genoeg, een aparte tool heb je er niet voor nodig.
Contentkalender maken met AI in zes stappen
Een contentkalender is een overzicht van wat je wanneer plaatst, en waar. Voor een klein bedrijf is een spreadsheet genoeg: een rij per post, met de datum, het kanaal, de rubriek en het onderwerp.
AI is goed in het vullen van zo'n schema, als jij eerst de kaders geeft. Daarom gaan de eerste drie stappen over wat jij aanlevert, en komt het AI-model pas in stap vier.
Kies een doel per kanaal
Schrijf per kanaal één zin op. Bijvoorbeeld: op Facebook laten we buurtbewoners zien welk werk we doen, op LinkedIn bereiken we beheerders van bedrijfspanden. Zonder die zin krijg je posts die nergens heen gaan.
Leg vaste rubrieken vast
Kies drie of vier soorten posts die elke maand terugkomen, zoals een klantvraag, een klus van de week, een tip en een kijkje achter de schermen. Rubrieken geven het AI-model houvast en jou minder keuzes.
Haal onderwerpen uit klantvragen
Loop je mail, je WhatsApp en je offertes van de laatste maand na en noteer elke vraag die je vaker kreeg. Vul aan met wat er komende maand speelt: het seizoen, een actie, een vrije dag. Dit lijstje is het belangrijkste wat je het model geeft.
Laat AI een maand vullen
Geef het AI-model je doelen, je rubrieken, je onderwerpen en het aantal posts per week, en vraag om een tabel. De opdracht staat hieronder. Vraag nog geen teksten, alleen het schema.
Schrap en vul aan
Haal weg wat niet klopt, niet bij je past of dubbel is. Reken erop dat je een flink deel schrapt. Zet erbij wat alleen jij weet: de klus van volgende week, de nieuwe collega, de foto die je nog hebt liggen.
Zet per week vast
Zie de maand als plan en alleen de komende week als afspraak. Bepaal elke vrijdag wat er volgende week uitgaat, en schuif de rest door als er iets tussenkomt.
Liever laten doen dan zelf uitzoeken?
De opdracht die je het AI-model geeft
Dit is de opdracht voor stap vier, ingevuld voor Warmwerk, een verzonnen installatiebedrijf. Vervang de gegevens door die van jou en plak hem in ChatGPT, Claude of Gemini.
'Je helpt mij met de contentkalender van Warmwerk, een installatiebedrijf met klanten in de eigen regio. Onze klanten zijn huiseigenaren. Doel op Facebook: laten zien welk werk we doen. Doel op Instagram: foto's van klussen. We posten twee keer per week, op dinsdag en donderdag. Vaste rubrieken: klantvraag, klus van de week, tip, achter de schermen. Deze vragen kregen we deze maand van klanten: hoe lang gaat een cv-ketel mee, kan een warmtepomp in een rijtjeshuis, waarom tikt mijn radiator, hoe vaak moet een ketel onderhoud hebben. Maak een tabel voor vier weken met per post de datum, het kanaal, de rubriek, het onderwerp en de foto die erbij nodig is. Gebruik alleen de onderwerpen die ik geef. Verzin geen acties, prijzen of feestdagen. Schrijf nog geen teksten.'
Twee zinnen maken het verschil. Met alleen de onderwerpen die ik geef blijft de kalender bij jouw bedrijf. Met verzin geen acties, prijzen of feestdagen voorkom je een korting in de planning die je nooit hebt bedacht.
Voorbeeld: een week uit de kalender van Warmwerk
Zo ziet één week eruit, na het schrappen en aanvullen. Warmwerk is verzonnen: het gaat om de vorm. Rechts staat wat geen AI-model voor je invult.
Voorbeeldweek van Warmwerk
- Maandag: de posts van deze week nakijken en inplannen
- Dinsdag, Facebook: klantvraag. Hoe lang gaat een cv-ketel mee?
- Woensdag: foto's maken op de klus van deze week
- Donderdag, Instagram: klus van de week. Een nieuwe ketel in een rijtjeshuis
- Vrijdag: terugkijken en de volgende week vastzetten
Dit beslis je zelf
- Welke klus je laat zien, en of de klant dat goed vindt
- Of een onderwerp nu past, of beter een maand later
- Wat je schrapt als het een drukke week wordt
- Of je inhaakt op iets uit het nieuws of de buurt
- Of een post klopt voordat hij online komt
Waar een contentkalender van AI de mist in gaat
Een AI-model vult elk vakje, ook als het niets weet. Deze vier fouten komen in onze ervaring het vaakst voor. Je herstelt ze alle vier in stap vijf.
Te algemeen
Een onderwerp als 'vijf tips voor een warm huis' past bij elk bedrijf in je branche. Vervang het door een vraag die een klant echt heeft gesteld.
Te vol
Een model plant met gemak elke dag een post. Houd je aan het aantal dat je naast je werk kunt maken, ook als de kalender er dan leeg uitziet.
Themadagen die niets met je te maken hebben
Het model kent voor elke week wel een themadag. Laat ze weg, tenzij je er echt iets over te vertellen hebt. Controleer dan ook de datum, want die klopt niet altijd.
Geen ruimte voor wat er gebeurt
Een kalender die tot de laatste dag vol zit, kan niet meebewegen. Houd per week één plek vrij voor iets wat je nu nog niet weet.
Benieuwd hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet?
- Een weekplan voor jouw bedrijf
- Drie posts in jouw toon
- Eén advertentie met twee varianten
Heb je een AI content planner nodig?
Zoek je op AI content planner, dan vind je tools die een kalender voor je vullen en de posts ook meteen inplannen. Dat kan handig zijn, maar het is niet waar je begint. De kalender zelf maak je met een AI-model en een spreadsheet.
Een tool wordt pas nuttig als het schema staat en je het een paar maanden hebt volgehouden. Dan weet je hoeveel posts je aankunt en welke kanalen je echt gebruikt. Wie eerder iets koopt, betaalt vaak voor een lege kalender.
Als de kalender er is, maar het werk blijft liggen
Een kalender zegt wat er moet komen. Het schrijven, nakijken en plaatsen blijft elke week werk. Daar loopt het in onze ervaring vaker op vast dan op de kalender zelf.
Bij Millie maakt Strateeg, een van de getrainde AI-agents, elke week het plan: welke onderwerpen, op welk kanaal en waarom. Content schrijft de posts en een groei-expert kijkt alles na voordat het live gaat. In het Starter-plan zitten 8 posts en 1 blog per maand, voor € 399 per maand, excl. btw.
In de gratis proefweek zie je een week werk voor jouw bedrijf op papier. Je betaalt en koppelt nog niets, en er gaat niets live.