Marketingrapportage automatiseren: één pagina per week
Marketingrapportage automatiseren begint klein: vijf cijfers, elk uit één bron, op een vaste dag samengevat op één pagina. Die pagina zegt wat er gebeurde, wat het kostte en wat je volgende week anders doet. AI kan hem schrijven, het besluit aan het eind neem jij.
- StrateegWeekplan met 2 testsKlaar
- Content3 advertenties, 2 postsNagekeken
- PublicatieLive op 3 kanalenLive
- AdsBudget naar GoogleGedaan
- Inbox14 aanvragen opgevolgdGedaan
- AnalistRapport van 1 paginaVoor jou
In het kort
- Een marketingrapportage hoeft geen dashboard te zijn: één pagina per week zegt wat er gebeurde, wat het kostte en wat er verandert.
- Kies vijf cijfers, haal elk cijfer uit één bron en verstuur de pagina op een vaste dag.
- AI kan de pagina schrijven, als jij de cijfers aanlevert en ze af en toe naast de bron legt.
- Sluit elke week af met één besluit, anders is het alleen een overzicht.
Marketingrapportage automatiseren in vijf stappen
Het doel is één pagina per week die zegt wat er gebeurde, wat het kostte en wat er volgende week verandert. Dat is iets anders dan een marketing dashboard, dat alles laat zien en niets kiest.
Doe het eerst twee of drie weken met de hand. Dan weet je welke cijfers je echt gebruikt, en automatiseer je daarna alleen wat overblijft.
Kies vijf cijfers
Neem cijfers waar je iets mee kunt doen: aanvragen, advertentiekosten, kosten per aanvraag, belafspraken en offertes. Laat bereik en likes weg, tenzij je erop stuurt. Vijf cijfers passen op één pagina.
Eén bron per cijfer
Spreek per cijfer af waar het vandaan komt. Aanvragen uit je formulier of mailbox, kosten uit het advertentieaccount, offertes uit je administratie. Twee bronnen voor hetzelfde cijfer geven twee uitkomsten, en dan gaat het gesprek over het cijfer in plaats van over je klanten.
Een vaste dag
Kies een dag en een tijd, bijvoorbeeld vrijdag om twaalf uur, en kijk steeds naar de zeven dagen ervoor. Zo vergelijk je gelijke weken en weet iedereen wanneer de pagina komt.
Laat AI de pagina schrijven
Geef AI de vijf cijfers van deze week en van vorige week, met een vaste opzet: wat gebeurde er, wat kostte het, wat valt op. Dat kan in ChatGPT, Claude of Gemini. Bewaar je vraag, dan krijg je elke week dezelfde opbouw. Laat AI geen cijfers zelf uitrekenen of aanvullen, en leg de eerste weken elk getal naast de bron.
Sluit af met één besluit
De laatste regel is altijd een besluit voor volgende week: iets stoppen, iets verhogen of iets testen. AI mag een voorstel doen, jij kiest. Zonder besluit is het een overzicht, geen rapportage.
Liever laten doen dan zelf uitzoeken?
Marketing dashboard of één pagina?
Ze sluiten elkaar niet uit. Een dashboard is een plek om te zoeken, een pagina is een bericht om te lezen. Allebei hebben ze iets wat de ander niet heeft.
Het nadeel hoort er eerlijk bij. Een dashboard zegt niet wat belangrijk is: dat moet je zelf zien, en daar komt het in een drukke week niet van. Een pagina laat details weg: voor de oorzaak moet je alsnog de bron in.
Dashboard
- Altijd actueel, ook midden in de week
- Je kunt doorklikken en zelf een oorzaak zoeken
- Laat zien hoe een cijfer over maanden verloopt
- Handig voor wie elke dag in de cijfers zit
Eén pagina
- Komt naar je toe, je hoeft niets te openen
- Snel gelezen, ook door wie geen marketeer is
- Zegt in gewone zinnen wat opvalt
- Eindigt met een besluit voor volgende week
Voorbeeld: de weekpagina van Warmwerk
Zo ziet die pagina eruit voor Warmwerk, een installatiebedrijf dat niet bestaat. Voorbeeld, de cijfers zijn verzonnen. Let op de opbouw: elke regel beantwoordt één vraag, en de laatste regel is een besluit.
Er zit geen dashboard achter. De cijfers komen uit drie bronnen: het formulier op de site, de advertentieaccounts en de offertes in de administratie.
- Weekpagina van vrijdag 6 november, over de zeven dagen ervoor.
- Wat gebeurde er: 14 aanvragen, vorige week 9. Daarvan kwamen er 8 via Google, 4 via Facebook en 2 rechtstreeks via de website.
- Wat kostte het: € 420 aan advertenties. Dat is € 30 per aanvraag, vorige week € 38.
- Wat werd het: 6 belafspraken gemaakt en 3 offertes verstuurd.
- Wat valt op: de advertentie over onderhoud bracht 5 aanvragen, die over warmtepompen 1.
- Besluit voor volgende week: het budget van de warmtepomp-advertentie gaat naar onderhoud. Over twee weken kijken we of dat goed uitpakt.
Wat AI goed doet in een rapportage, en wat niet
AI is goed in opschrijven wat de cijfers zeggen: van een rij getallen naar drie leesbare zinnen. Het ziet ook snel wat afwijkt van de weken ervoor.
Het is minder betrouwbaar in rekenen. Laat percentages en gemiddelden uitrekenen door je spreadsheet of door de bron zelf, en geef AI de uitkomst. Geef je een cijfer niet mee, dan kan AI er zelf een verzinnen.
En AI weet niet wat er buiten de cijfers gebeurde: dat je twee dagen dicht was, of dat de bus stuk stond. Die ene zin zet jij erbij.
Benieuwd hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet?
- Een weekplan voor jouw bedrijf
- Drie posts in jouw toon
- Eén advertentie met twee varianten
Waarom een rapportage niet gelezen wordt
Rapportage automatiseren lost het maken op, niet het lezen. Met deze drie fouten blijft een rapport ongelezen, hoe netjes het ook is gemaakt.
Te veel cijfers
Twintig getallen zijn geen rapport maar een export. Wie alles laat zien, laat de lezer zelf zoeken. Schrap elk cijfer waar je vorige maand niets mee hebt gedaan.
Cijfers zonder vergelijking
Veertien aanvragen zegt weinig. Veertien tegen negen vorige week zegt iets. Zet bij elk cijfer het cijfer van de week ervoor.
Niemand is eigenaar
Als niemand de pagina hoeft te lezen en het besluit hoeft te nemen, houdt het na een maand op. Spreek af wie dat is, ook in een bedrijf van drie mensen.
Als je de pagina liever krijgt dan maakt
Bij Millie hoort deze pagina bij het werk. Analist, een van de getrainde AI-agents in het team, stuurt elke week één pagina: wat er is gedaan, hoeveel aanvragen er binnenkwamen en wat het team volgende week doet. Een groei-expert kijkt elke week mee.
Het weekrapport zit in elk plan, vanaf Starter voor € 399 per maand, excl. btw. Het gaat over het werk van het team: je posts, je advertenties en je aanvragen. Een dashboard op maat of een koppeling met je boekhouding bouwt het team niet.
Wil je zien hoe dat eruitziet, vraag dan de gratis proefweek aan. Je krijgt een week werk voor jouw bedrijf op papier. Er gaat niets live.