Zelf doen
- Wie leest de mail
- Jij, tussen je andere werk door.
- Wanneer ligt er een antwoord
- Als je eraan toekomt.
- Wat betaal je
- Je eigen uren.
- Past als
- Je weinig mail krijgt.
Gmail en Outlook
E-mail beantwoorden met AI. Jij leest, jij verstuurt.
Je mailbox loopt vol terwijl je aan het werk bent. Tussen de nieuwsbrieven en de facturen zit een aanvraag die antwoord nodig heeft, en die zie je pas 's avonds. Hier staat het antwoord al klaar als je je mail opent.
- Geen creditcard
- Er gaat niets live
- Binnen 3 werkdagen in je mail
Vanaf € 399 per maand, excl. btw. Daarin zit opvolging van aanvragen per mail. Bekijk de plannen
Inbox
info@warmwerk.nl · vandaag
- 09:12Kan de monteur ook op zaterdag komen?Beantwoord
- 10:40Nog een vraag over de subsidieConcept klaar
- 11:05Factuur 2026-118 klopt nietVoor jou
Concept-antwoord
InboxAan: Peter de Groot
Dag Peter, goede vraag. De subsidie vraag je zelf aan na de installatie; wij leveren de papieren aan die je daarvoor nodig hebt. Zal Mark je er morgen even over bellen?
VerstuurAanpassen
Vandaag
12
9 beantwoord, 3 voor jou
Je nieuwe marketeer komt solliciteren.
Een installateur vraagt door: wat kun je, wat kost het en wanneer kun je beginnen?
Wat klanten verwachten van je mail
In een enquête van de Consumentenbond onder ruim 10.000 panelleden wil 79% binnen twee werkdagen een inhoudelijk antwoord op een e-mail.
Wat houdt e-mail beantwoorden met AI in?
E-mail beantwoorden met AI betekent dat een AI-agent je binnenkomende mail leest en een antwoord schrijft. Je kent het misschien van Gmail AI of Outlook AI: de functie die een antwoord voorstelt. Dat scheelt typen, maar je moet nog steeds zelf elke mail openen, erom vragen en nalezen.
Bij Millie gaat het een stap verder. Inbox, een van de getrainde agents in het team, werkt in de mailbox die jij koppelt, in Gmail of in Outlook. Inbox kent je bedrijf, je prijzen en je toon, en een groei-expert kijkt elke week mee. Sommigen noemen dit inbox management. Zo ziet een gewone week eruit.
- StrateegBij de start
Sorteert wat er binnenkomt
Strateeg bekijkt met jou welke soorten mail je krijgt: aanvragen, vragen van klanten, facturen, reclame. Per soort spreek je af wat ermee gebeurt.
- ContentBij de start
Legt je toon vast
Aanhef, afsluiting, je of u, kort of uitgebreid. Content legt vast hoe jij mailt, zodat een antwoord klinkt alsof jij het schreef.
- InboxZodra het binnenkomt
Zet een antwoord klaar
Inbox leest de mail en schrijft een antwoord. Wil jij het eerst zien, dan staat het als concept klaar en verstuur jij het zelf.
- InboxBij een aanvraag
Stelt een belmoment voor
Wil iemand een offerte of een gesprek, dan zet Inbox een belafspraak klaar voor jou of je collega, met de vraag erbij.
- Groei-expertElke week
Kijkt mee
Je groei-expert loopt na of de antwoorden klopten. Waar het beter kan, wordt de afspraak aangepast.
- AnalistVrijdag
Stuurt één pagina
Hoeveel mail er binnenkwam, hoeveel aanvragen erbij zaten en wat er nog op jou wacht.
Waarom deze agents?
Zo werkt het breinGetraind door iemand uit het vak
De regels komen van een media buyer en data-analist uit de praktijk, niet uit een handboek.
Nooit vanaf een lege pagina
Elk stuk begint bij vaste regels en een voorbeeld uit 555 ontlede stukken Nederlandse marketing.
Elke les telt voor het hele team
Wat een test uitwijst, wordt een regel voor alle agents. Ook als de test verliest.
Zelf doen, een assistent of agents?
Alle drie kunnen werken. Het verschil zit in wie je mail leest, wanneer er een antwoord ligt en waar je voor betaalt.
Virtueel assistent
- Wie leest de mail
- Een assistent, op de uren die je hebt afgesproken.
- Wanneer ligt er een antwoord
- Binnen de werktijden van de assistent.
- Wat betaal je
- Een uurtarief of een bundel uren per maand.
- Past als
- Je iemand zoekt die ook je agenda en administratie doet.
Met agents
- Wie leest de mail
- Inbox, een AI-agent, nagekeken door een groei-expert.
- Wanneer ligt er een antwoord
- Het concept staat klaar zodra de mail binnenkomt.
- Wat betaal je
- Vanaf € 399 per maand. Je posts, een blog en een weekrapport zitten erin.
- Past als
- Je vooral aanvragen en terugkerende vragen krijgt.
Benieuwd hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet?
- Antwoorden op vijf mails die je vaak krijgt, als concept
- De toon waarin het team namens jou mailt
- De soorten mail die altijd bij jou blijven
Jouw mailbox, jouw toon, jouw akkoord.
- Je koppelt je eigen mailbox, in Gmail of Outlook. Je mail blijft van jou, ook als je stopt.
- Jij kiest: Inbox verstuurt zelf, of zet concepten klaar die jij verstuurt.
- Klachten, geldzaken en uitzonderingen gaan altijd naar jou.
- Eén bericht aan je groei-expert en alles staat op pauze.
Wat kost e-mail beantwoorden met AI?
Opvolging van aanvragen per mail zit in het Starter-plan: € 399 per maand, excl. btw. Daar zitten ook 8 social posts, 1 blog en elke week een rapport in.
Dat plan gaat over aanvragen: mail van mensen die klant willen worden. Wil je dat Inbox ook andere mail oppakt, zoals vragen van bestaande klanten, dan spreken we na je proefweek af wat er in jouw plan komt.
Bekijk alle plannenStarter
Zichtbaar worden en je eerste aanvragen goed opvolgen.
€ 399/ maand, excl. btw
- Het hele team, in jouw stijl
- 8 social posts per maand
- 1 blog per maand
- Opvolging van aanvragen per mail
- Elke week een rapport van 1 pagina
Je mediabudget betaal je apart en rechtstreeks aan het kanaal. Je accounts, je data en je content blijven van jou.
Zo begin je
Je ziet eerst het werk. Pas als dat bevalt, begint het abonnement en koppel je je accounts. Dat koppelen kost een paar minuten.
Vraag je proefweek aan
Je vult je website, je e-mailadres en je telefoonnummer in. Dat kost een minuut. We bellen je kort om af te stemmen wat je wilt zien.
Bekijk wat het team maakte
Je krijgt het binnen 3 werkdagen in je mail, nagekeken door je groei-expert. Er gaat niets live en je zit nergens aan vast.
Start met de groep van 4 januari
Bevalt het, dan krijg je een plek in de volgende groep van 25 bedrijven. Je accounts koppelen kost een paar minuten: je logt per kanaal in en geeft toestemming. Daarna spreek je je toon af. De eerste maand is een nulmeting: het team meet waar je nu staat.
Daarna elke week
Het team doet het werk en jij keurt goed wat klaarstaat. Elke week krijg je een rapport van één pagina.
Gratis proefweek
Zie eerst wat het team voor jou maakt.
Wij maken een week marketing voor jouw bedrijf. Jij ziet het eerst op papier, voordat je iets betaalt. Je groei-expert kijkt het na en je krijgt het binnen 3 werkdagen in je mail. Pas daarna beslis je of je verder wilt.
- Antwoorden op vijf mails die je vaak krijgt, als concept
- De toon waarin het team namens jou mailt
- De soorten mail die altijd bij jou blijven
De groep van 4 januari: 25 bedrijven. Meer laten we er niet tegelijk starten, omdat je groei-expert al het werk van een nieuwe klant zelf nakijkt. Plekken gaan op volgorde van aanvraag.
Vragen over e-mail en AI
Staat je vraag er niet bij? Stel hem bij je proefweek, of in een kennismaking van 20 minuten.
Vraag je gratis proefweek aanOpvolging van aanvragen per mail zit in het Starter-plan van € 399 per maand, excl. btw, samen met 8 social posts, 1 blog en een weekrapport. Wil je ook WhatsApp erbij, dan kies je Groei voor € 2.999 per maand.
Ja. Je koppelt de mailbox die je nu gebruikt en je adres blijft hetzelfde. Wil je privémail erbuiten houden, koppel dan alleen het adres waar aanvragen binnenkomen.
Nee. Die functies stellen een antwoord voor als jij een mail opent en erom vraagt. Inbox leest zelf wat er binnenkomt, kent je bedrijf en zet het antwoord klaar voordat jij de mail hebt gezien.
Alleen als jij dat wilt. Je kunt ervoor kiezen dat elk antwoord als concept klaarstaat en dat jij het verstuurt. Klachten, geldzaken en uitzonderingen gaan hoe dan ook naar jou.
Voor een deel. Antwoorden op aanvragen en terugkerende vragen kun je uit handen geven. Mail over klachten, geld en uitzonderingen blijft mensenwerk en komt bij jou.
Er kijkt een mens mee. De agents maken en beheren het werk, en een Nederlandse groei-expert keurt elke week alles voordat het live gaat. Wil je alles eerst zelf zien, dan kan dat ook.
Dat kost een paar minuten. Je logt per kanaal in en geeft toestemming. Je wachtwoord blijft bij jou. Koppelen doe je pas als je na de proefweek doorgaat: voor de proefweek zelf koppel je niets.
Je stuurt je website in, met je e-mailadres en je telefoonnummer. We bellen je kort om af te stemmen wat je wilt zien. Het team maakt daarna een week marketing voor jouw bedrijf, op papier: je ziet wat er zou komen voordat je iets betaalt of koppelt. Er gaat niets live.
Ook uit handen te geven
Alles op een rijLeadopvolgingElke aanvraag een antwoord, en een belafspraak die voor je klaarstaat.Offerte opvolgenElke offerte op tijd een herinnering, over de prijs praat jij.AI-klantenserviceGewone vragen door AI beantwoord, de rest door een mens.E-mailmarketing uitbestedenJe nieuwsbrief geschreven, getest en ingepland na jouw akkoord.